С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронном виде становится обязательным

Минтранс России информирует всех участников перевозочного процесса о предстоящем обязательном переходе на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026 года.

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) работает в добровольном режиме с 1 сентября 2022 года. За это время через систему оформлено более 41 млн электронных документов, ежемесячный объем отправлений достигает 2 млн. На платформе стабильно работают 14 тыс. компаний.

С 1 сентября 2026 года в электронном виде в обязательном порядке формируются:
- транспортная накладная, заказ (заявка) при автомобильных перевозках;
- транспортная железнодорожная накладная;
- грузовая накладная (авианакладная) при воздушных перевозках;
- экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка).

Нововведение затронет всех участников перевозочного процесса: грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов и перевозчиков всех видов транспорта.

Участники рынка взаимодействуют с ГИС ЭПД не напрямую, а через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), включенных в реестр Минтранса России. Перечень операторов размещен на официальном сайте Минтранса России.

Обмен электронными документами осуществляется в виде XML-файлов по форматам, утвержденным ФНС России. Документооборот, начатый в электронном виде, завершается в электронном виде — смешанный документооборот по одной перевозке не допускается.

Законодательством предусмотрен закрытый перечень случаев, когда допускается оформление документов на бумаге: сбои связи, чрезвычайные ситуации, перевозка грузов специального назначения, сделки с участием иностранных контрагентов, перевозки для личных нужд физических лиц. Конкретные случаи для каждого вида документов определены приказами Минтранса России.

Введение обязательных цифровых документов позволит в реальном времени отслеживать перемещение грузов по всей стране и формировать точную картину состояния отрасли.

Для бизнеса электронный формат означает:
- ускорение взаиморасчетов между контрагентами;
- снижение простоев и издержек при осуществлении перевозок;
- повышение эффективности бизнес-процессов и автоматизации логистики.

Для государства — повышение прозрачности отрасли, создание равных конкурентных условий, упрощение проверок и формирование базы данных для аналитических и управленческих задач.

Участникам информационного взаимодействия необходимо в срок до 1 сентября 2026 года заключить договор с одним из аккредитованных операторов ИС ЭПД.

По всем вопросам перехода на электронные перевозочные документы можно обратиться в Департамент цифрового развития Минтранса России.

Источник фото: magnific